1.
Zapisnik o seji strokovnega odbora vodi tehnični sekretar, v primeru njegove opravičene odsotnosti pa delavec, ki ga nadomešča. Zapisnik mora vsebovati:
-
naziv strokovnega odbora;
-
zaporedno številko seje, kraj in čas seje z njenim začetkom in zaključkom;
-
sprejet dnevni red seje;
-
seznam prisotnih in odsotnih članov;
-
usklajene predloge, obrazložitve, utemeljitve in sklepe k posameznim točkam dnevnega reda seje;
-
rezultate glasovanja s posebno navedbo pisno sporočenih glasov iz tretjega odstavka prejšnjega člena, če so bili pri glasovanju upoštevani;
-
ločene pripombe in predloge posameznih članov, če ti člani to zahtevajo.
2.
Najkasneje v 8 dneh po seji strokovnega odbora mora tehnični sekretar poslati osnutek zapisnika v pregled vsem članom strokovnega odbora.
3.
Rok za pripombe na zapisnik je 8 dni. Na podlagi prejetih pripomb tehnični sekretar pripravi predlog zapisnika, ki ga strokovni odbor obravnava na svoji prvi naslednji seji. Če je prva naslednja seja strokovnega odbora sklicana pred potekom roka za pripombe na zapisnik, se te obravnavajo na sami seji. Po uskladitvi pripomb na zapisnik in potrditvi zapisnika o seji strokovnega odbora ga podpišeta tehnični sekretar in predsednik strokovnega odbora.
4.
Sprejet in podpisan zapisnik o seji strokovnega odbora pošlje tehnični sekretar vsem članom strokovnega odbora.