(1)
Srednja šola vodi evidenco upravičencev do subvencioniranega toplega obroka, ki obsega: ime in priimek upravičenca, vpisno številko in dokazilo o statusu iz drugega stavka 6. člena tega zakona. O številu upravičencev srednja šola mesečno obvešča ministrstvo v zahtevi iz 4. člena tega zakona.
(2)
Ponudnik vodi mesečno evidenco razdeljenih toplih obrokov. Ta podatek ponudnik mesečno sporoča srednji šoli, ta pa v okviru zahteve iz 4. člena ministrstvu.