186. člen
(zahtevek za plačilo sredstev in obveznosti upravičenca med izvajanjem operacije)
(1)
Sredstva se izplačajo na podlagi zahtevka upravičenca za plačilo sredstev. Zahtevki se vlagajo v skladu z roki, določenimi v odločbi o pravici do sredstev.
(2)
Zahtevek za plačilo sredstev vloži upravičenec v skladu s 177. členom te uredbe.
(3)
Ob vložitvi zahtevka upravičenec ne sme biti v postopku prenehanja, prisilne poravnave, stečaja, prepovedi delovanja, sodne likvidacije ali izbrisa iz registra. Upravičenec ribič fizična oseba, razen samostojni podjetnik posameznik, ne sme biti v osebnem stečaju.
(4)
Če gre za operacije, katerih predmet so naložbe v objekte, morajo biti gradbena dela izvedena v skladu s predpisi, ki urejajo graditev objektov, urejanje prostora ter varstvo kulturne dediščine, narave, vode in okolja.
(5)
Zahtevku priloženi računi, predračuni, posamični upravni akti in druga dokazila se morajo glasiti na upravičenca. Če to ni izvedljivo, upravičenec predloži ustrezna dokazila.
(6)
Ne glede na prejšnji odstavek se morajo zahtevku priloženi računi za operacije iz VI., IX., XII. in XIV. poglavja te uredbe glasiti na enega izmed članov konzorcija.
(7)
Upravičenec zahtevku za plačilo sredstev priloži naslednja dokazila:
1.
končne ponudbe, na podlagi katerih je vlagatelj sklenil pogodbe ali naročil opremo ali storitev, ki jih je treba priložiti skupaj z obrazložitvijo, iz katere so razvidni povpraševanje, prejete ponudbe, odločitev za nakup in utemeljitev izbora;
2.
račune, med katere spadajo tudi verodostojni e-računi;
3.
dokazila o plačilu računov;
4.
poročilo o opravljenem delu, ki vsebuje tudi podatke o doseženih vmesnih ali končnih ciljih operacije;
5.
datumsko označene fotografije izvedene operacije, razen za operacij iz VIII. in XI. poglavja te uredbe;
6.
gradbene situacije v skladu s predpisi, ki urejajo graditev objektov, če gre za operacije, katerih predmet je graditev objektov. Upravičenec priloži skenogram začasne ali končno gradbeno situacijo, ki jo potrdita pooblaščeni nadzorni organ in izvajalec z izvirnimi dokazili o njihovem plačilu, ter gradbeno situacijo z natančno specifikacijo po vrstah gradbenih del, po cenah na enoto in porabljenih količinah, ki jo podpiše upravičenec. Gradbeno situacijo morajo podpisati in ožigosati glavni nadzorni organ, izvajalec del in upravičenec oziroma naročnik. Originalni dokument mora biti na zahtevo na vpogled agenciji;
7.
datumsko označeno fotografijo vgrajene opreme v času vgradnje in tehnično dokumentacijo opreme, ki je predmet gradnje v primeru operacij, katerih predmet so naložbe, kadar gre za vgrajeno skrito opremo, ki je po končani naložbi ni mogoče več preveriti;
8.
če so predmet operacije naložbe v strojno in transportno opremo, se priloži račun ali račun s specifikacijo, iz katerega so razvidni vsaj serijska številka, tip stroja ali opreme in njegova (njena) nazivna moč;
9.
izjavo, da ni prejel javnih sredstev za iste upravičene stroške;
10.
izjavo o vključitvi strojne in transportne opreme v proizvodni proces, če gre za nakup opreme;
11.
vpis lastništva nepremičnine v zemljiško knjigo pri operacijah, katerih predmet je naložba v nakup tega zemljišča;
12.
knjigo obračunskih izmer v skladu z zakonom, ki ureja graditev objektov, ki jo mora hraniti na kraju samem in jo predložiti na zahtevo agencije pri operacijah, katerih predmet so gradnje;
13.
če se vlagatelj šteje za naročnika v skladu s predpisi, ki urejajo javno naročanje, mora ob zahtevku za plačilo sredstev predložiti skenogram dokumentacije postopka izbire izvajalca oziroma dobavitelja v skladu s predpisom, ki ureja javno naročanje. Vlagatelj mora na zahtevo agencije dovoliti vpogled v originalno dokumentacijo.
(8)
Če gre za operacije, katerih predmet so naložbe v objekte, upravičenec ob vložitvi zadnjega zahtevka za plačilo sredstev predloži tudi skenogram pravnomočnega uporabnega dovoljenja in projekt izvedenih del. Upravičenec mora na zahtevo agencije dovoliti vpogled v originalno dokumentacijo.
(9)
Če gre za operacije, katerih predmet so naložbe v opremo ali investicijsko vzdrževanje obstoječega objekta, upravičenec predloži pravnomočno uporabno dovoljenje za ta objekt.
(10)
Upravičenec za vse vrste gradenj in rekonstrukcij vodi in hrani knjigo obračunskih izmer, ki mora biti pripravljena v skladu z zakonom, ki ureja graditev objektov. Knjiga obračunskih izmer ni potrebna le, kadar upravičenec izvaja izključno manjša obrtniška dela, kot so pleskanje, fasaderska dela itd. Če so obrtniška dela del graditve oziroma rekonstrukcije, je obvezno voditi in hraniti knjigo obračunskih izmer. Knjigo obračunskih izmer upravičenec hrani na kraju samem in jo predloži na zahtevo agencije.
(11)
Pri nakupu strojne in transportne opreme, za katero je obvezno ugotavljanje skladnosti s standardi in predpisi o varnosti strojev, upravičenec dokument, ki to izkazuje, predloži ob zahtevku za plačilo sredstev.
(12)
Upravičenec, ki je pravna ali fizična oseba, ki opravlja dejavnost, in vodi poslovne knjige v skladu z računovodskimi standardi za davčne namene, za vse poslovne dogodke v zvezi z izvedbo naložbe ali projekta, ki je predmet podpore, od vložitve vloge na javni razpis vodi ločeno računovodstvo v skladu z računovodskimi standardi, na primer ločeno stroškovno mesto ali ločene ustrezne računovodske konte. Upravičenec ob vložitvi zahtevka za plačilo sredstev priloži dokazila o vodenju ločenega računovodstva.
(13)
Upravičenec, ki je pravna oseba ali fizična oseba, ki opravlja dejavnost, za operacije, katerih predmet so naložbe v infrastrukturo ali druge oblike naložb iz te uredbe, vzpostavi register osnovnih sredstev ali podobno knjigovodsko evidenco, iz katere bodo za predmet operacije razvidni:
a)
opis predmeta operacije,
b)
lastništvo predmeta operacije,
c)
nabavna vrednost predmeta operacije in
č)
stanje in gibanje predmeta operacije.
(14)
Pogoj iz dvanajstega in trinajstega odstavka tega člena se ne uporablja za operacije, pri katerih se sredstva v celoti izplačajo na podlagi odločbe o pravici do sredstev, in za vlagatelje, ki so ribiči fizične osebe.
(15)
Upravičenec vsako finančno, vsebinsko in časovno spremembo operacije utemelji in obrazloži ter pridobi zanjo soglasje agencije.
(16)
Določbe glede zahtevanih prilog in dokazil ob vlaganju zahtevka za izplačilo sredstev se podrobneje določijo v javnem razpisu.
(17)
Na podlagi vloženega popolnega in ustreznega zahtevka za plačilo sredstev in po opravljenem preverjanju iz 190. člena te uredbe se sredstva izplačajo na transakcijski račun upravičenca.
(18)
Upravičenec v skladu s 50. členom Uredbe 2021/1060/EU ter navodili za informiranje in obveščanje javnosti o operacijah, ki prejemajo podporo iz P ESPRA 2021-2027 in so objavljene na spletni strani www.evropskasredstva.si, izpolni zahteve glede označevanja operacij.
(19)
V skladu s točko (b) prvega odstavka 74. člena Uredbe 2021/1060/EU ministrstvo in agencija zagotovita, da upravičenec prejme sredstva najpozneje 80 dni od dneva, ko je predložil popoln zahtevek za plačilo sredstev.