(1)
Vloge obravnava agencija. Odpiranje vlog ni javno. Agencija odpira in obravnava vloge ter zahteva odpravo njihovih pomanjkljivosti v obdobjih, določenih v javnem razpisu. Vloge za posamezne operacije se odobravajo in sredstva se dodeljujejo do porabe sredstev, razpisanih v javnem razpisu. Obravnava vloge se začne s preveritvijo njene popolnosti v skladu z drugim odstavkom 73. člena Uredbe 2021/1060/EU in določbami za posamezne operacije iz te uredbe.
(2)
Ministrstvo v javnem razpisu podrobneje določi pogoje za popolnost vloge iz prejšnjega odstavka.
(3)
Če je vloga nepopolna ali nerazumljiva, agencija vlagatelja pozove k odpravi pomanjkljivosti. Pomanjkljivost se odpravi na način, določen v pozivu. Po odpravi pomanjkljivosti se vloga na javni razpis znova pregleda.
(4)
Vloga na javni razpis, ki je popolna, izpolnjuje splošne pogoje za odobritev sredstev iz 184. člena te uredbe in splošne pogoje za odobritev sredstev za posamezne operacije iz te uredbe, se oceni na podlagi meril, določenih s to uredbo in podrobneje v javnem razpisu. Sredstva se odobrijo za vloge, ki so prispele na javni razpis, izpolnjujejo pogoje za dodelitev sredstev in dosegajo vstopni prag števila točk. Med vlogami, ki dosežejo ta vstopni prag, se izberejo tiste, ki dosežejo višje število točk, do porabe sredstev za posamezni javni razpis. Vloge, ki ne dosegajo tega minimalnega vstopnega praga ali ne izpolnjujejo pogojev, se zavrnejo.
(5)
Če dve ali več popolnih vlog izpolnjuje vse pogoje, določene v javnem razpisu, doseže enako število točk in ima v informacijskem sistemu agencije iz tretjega odstavka 177. člena te uredbe enak dan, uro in minuto vložitve, sredstev pa ni dovolj za odobritev vseh navedenih vlog, se izvede žreb. Pri žrebu so lahko navzoči tudi vlagatelji. O dnevu žreba se vlagatelja pisno obvesti. Tričlansko komisijo, ki nadzira žrebanje, in osebo, ki ga vodi, imenuje predstojnik agencije med javnimi uslužbenci, zaposlenimi na agenciji.
(6)
Žrebanje se opravi v uradnih prostorih agencije. Evidenčne številke vlog se izpišejo na prepognjene listke, ki se z žigom agencije overijo v navzočnosti komisije, ki nadzira žrebanje. Listki z evidenčnimi številkami vlog se v navzočnosti komisije zaprejo v škatlo, ki se takoj zapečati. Škatla se odpre v navzočnosti prisotnih vlagateljev in komisije. Oseba, ki vodi žrebanje, vleče listke iz škatle in javno pove evidenčno številko izžrebane vloge ter izžrebani listek takoj preda komisiji.
(7)
O žrebanju se sestavi zapisnik. Podpišejo ga člani komisije, ki nadzirajo žrebanje, oseba, ki je vodila žrebanje, in morebitni prisotni vlagatelji.
(8)
Vloga na javni razpis, ki je popolna in izpolnjuje vstopne pogoje iz javnega razpisa, vendar razpoložljiva sredstva ne zadoščajo za dodelitev sredstev v celoti, se zavrne.
(9)
Sredstva se upravičencu odobrijo z odločbo o pravici do sredstev, ki jo izda agencija.