1. Tajnik, ki deluje po pooblastilu Urada sodišča, poskrbi, da se vodi ustrezna evidenca in računovodstvo za vse posle in da so vsa plačila pravilno odobrena.
2. Tajnik, ki deluje po pooblastilu Urada sodišča, najkasneje 1. marca predloži državam pogodbenicam konvencije letno finančno poročilo (zaključni račun), ki za prejšnje obračunsko leto izkazuje:
a)
dohodke in izdatke po vseh knjigovodskih računih;
b)
stanje glede na proračunska določila;
c)
sredstva in obveznosti ob koncu obračunskega leta.