133. člen
(interni dnevnik)
(1)
Interni dnevnik vsebuje:
-
opravilno številko spisa,
-
seznam vseh dokumentov uvrščenih v spis, razvrščenih rastoče po njihovi opravilni številki,
-
pri posameznem dokumentu navedbo njegove smeri (vhodni, lastni ali izhodni),
-
pri posameznem dokumentu navedbo njegove prve in zadnje listovne številke v spisu.
(2)
Interni dnevnik se vodi v elektronski obliki, nov vpis pa se naredi avtomatsko, ko je uvrstitev dokumenta v spis evidentirana v informacijskem sistemu. Računalniški izpis se občasno vloži v fizični spis.