127. člen
(ovitek spisa)
(1)
Na vsak ovitek spisa se vpišejo naslednji podatki:
-
opravilna številka spisa;
-
glavna organizacijska enota reševanja;
-
podatek o nosilcu;
-
če gre za kazenski ali prekrškovni spis, ime in priimek oziroma naziv obdolženca in računalniško šifro kaznivega dejanja ali prekrška;
-
kratko vsebino, če gre za »Tu« spise;
-
podatke o razmerjih do drugih spisov;
-
podatke o pomotnem vpisu;
-
posebne zaznambe, predpisane z DTR.
(2)
Posebne zaznambe iz prejšnjega odstavka so:
-
če gre za posebej pomembno zadevo – »PP«;
-
če gre za vojaško zadevo – »VZ«;
-
če gre za povojno zadevo – »PZ«;
-
če gre za posebno dodelitev – »PD«;
-
če gre za zasebno tožbo – »ZT«;
-
če gre za priporno zadevo – »PRIPOR«;
-
če gre za začasno zavarovanje oziroma zaseg – »ZZZ«;
-
če gre za nujno zadevo – »NUJNO«.
(3)
Generalni državni tožilec za državna tožilstva z odredbo lahko določi tudi druge posebne zaznambe.
(4)
Ovitki spisov v zadevah »Kt«, vodenih zoper polnoletne storilce kaznivih dejanj so iz trdega papirja, svetlo rjave barve. Ovitki spisov v zadevah »Kt«, vodenih zoper mladoletne storilce kaznivih dejanj so iz trdega papirja, svetlo zelene barve.
(5)
Ovitek poravnalnega spisa »pKt« je svetlo modre barve.
(6)
Ostali ovitki spisov so iz mehkega belega papirja.
(7)
Ovitek izdela vpisničar, ko odpre spis, ravno tako pa ga tudi sproti dopolnjuje ali izdela novega, kadar pride na njem do sprememb.
(8)
Generalni državni tožilec izda navodilo, v katerem predpiše obrazce ovitkov posameznih vrst spisov, SIC pa pripravi predloge v informacijskem sistemu.