Za nujne operativne razloge se štejejo tehnološki, organizacijski ali strukturni razlogi, ki prispevajo k večji učinkovitosti družbe, ekonomski razlogi in ukrepi države ali lokalne skupnosti, zaradi katerih začasno ali trajno preneha potreba po delavcih.
Operativni razlogi po prejšnjem odstavku se podrobneje opredelijo v pravilniku o ugotavljanju presežnih delavcev in zagotavljanju njihove gmotne varnosti na Slovenskih železnicah (v nadaljevanju: pravilnik o presežnih delavcih).