Delodajalec o začetku spremljanja delavčevega dela pisno obvesti sindikat in delavca, navede vzroke, zaradi katerih namerava spremljati delavčevo delo, omogoči vpogled v strokovno dokumentacijo, na podlagi katere se bo začel postopek spremljanja, ter se o vsem tem pogovori z delavcem in sindikatom.
Pri tem mora imeti delodajalec vnaprej določene pričakovane rezultate dela in stopnjo odstopanja, zaradi katere se lahko izda sklep v skladu s 45. členom te pogodbe.
O pogovoru se mora sestaviti zapisnik.