Način evidentiranja porabe letnega dopusta se na podlagi razporeditve delovnega časa, iz šeste, sedme in osme alinee 109. člena te pogodbe uredi s posebnimi navodili, ki jih izda delodajalec v soglasju s sindikati.
Nastop letnega dopusta se odobri pisno. Kolikor delavcu letni dopust ni odobren mu mora delodajalec izdati pisno potrdilo, s katerega mora biti razvidno od kdaj do kdaj je delavec zaprosil za letni dopust in razlog, zakaj mu letni dopust ni odobren.
V primeru, da delodajalec delavcu ne odobri letnega dopusta, do katerega je delavec v skladu s 133. členom te pogodbe upravičen, oziroma da do dogovora ni prišlo, lahko delavec izkoristi planirani letni dopust brez predhodne odobritve s tem, da o planirani izrabi letnega dopusta obvesti delodajalca najkasneje sedem dni pred izrabo.