Zavezanec ob vsakem izplačilu akontacij plač (tudi ob delnih mesečnih izplačilih akontacij plač) predložijo službi družbenega knjigovodstva obrazec 1 v dveh izvodih.
V primeru, da zavezanec izplačuje akontacije plač v več delih, predloži službi družbenega knjigovodstva ob zadnjem izplačilu akontacij plač za mesec obrazec 1, ki zajema podatke o celotnem izplačilu akontacij plač za mesec (vključno z predhodnimi delnimi izplačili).