Na obrazcu pooblastil funkcionarjev in pooblaščenih uslužbencev Urada varuha (obrazec 3) je naslednje besedilo:
“Državni organi, organi lokalnih skupnosti in nosilci javnih pooblastil morajo imetniku te izkaznice na njegovo zahtevo na podlagi splošnega ali posameznega pooblastila zagotoviti vse podatke in informacije iz njihove pristojnosti ne glede na stopnjo zaupnosti in mu omogočiti izvedbo preiskave.”