Podatke o zavezancih in stavbnih zemljišcih pridobiva Obcinski urad na podlagi prijave neposrednega uporabnika stavbnega zemljišca, od upravnega organa pristojnega za izdajo dovoljenja za posege v prostor ter iz uradnih evidenc.
Ce Obcinski urad ugotovi, da podatek iz uradnih evidenc ne ustreza dejanskemu stanju, lahko pozove zavezanca za placilo nadomestila, da poda verodostojne podatke, ki omogocajo odmero nadomestila.