Sklep o prenosu opravljanja storitev oziroma poslov

Poleg pogojev iz 130. člena ZISDU-2 družba za upra­vljanje, kadar podeli pooblastilo, s katerim prenaša izvajanje ključnih delovnih procesov, zagotovi, da so izpolnjeni tudi do­datni pogoji iz tega člena.

Družba za upravljanje pri sklenitvi pogodbe o prenosu izvajanja ključnih delovnih procesov zagotovi, da pri tem ne pride do prenosa odgovornosti družbe za upravljanje in njenih organov vodenja ali nadzora za spoštovanje pravil, ki se upo­rabljajo pri opravljanju posameznih storitev, in nadzora nad spoštovanjem teh pravil, na pooblaščenca, ter da pogoji, na podlagi katerih je družba za upravljanje pridobila dovoljenje za opravljanje posameznih storitev, ostanejo izpolnjeni.

Družba za upravljanje zagotovi ustrezno skrbnost pri sklenitvi, izvajanju ali prekinitvi pogodbe o prenosu ključnih delovnih procesov na pooblaščenca, zlasti pa zagotovi, da so izpolnjeni tudi naslednji pogoji:

pooblaščenec ustrezno nadzoruje izvajanje ključnih de­lovnih procesov in primerno upravlja tveganja, ki so povezana z zunanjim izvajanjem;

družba za upravljanje ima ustrezne zmogljivosti za učinkovit nadzor funkcij, oddanih v zunanje izvajanje, in upra­vljanje tvegani, povezanih z zunanjim izvajanjem. Če je po­godba o prenosu ključnih delovnih procesov sklenjena s po­oblaščencem, ki je sestavni del iste skupine kot družba za upravljanje, se pri tem ustrezno upošteva možnost vplivanja družbe za upravljanje na pooblaščenca;

pooblaščenec družbi za upravljanje razkrije vse do­godke, ki bi lahko pomembno vplivali na njegovo zmožnost izvajanja storitev in poslov na učinkovit način in v skladu z veljavnimi predpisi;

pooblaščenec varuje vse zaupne informacije, ki zade­vajo družbo za upravljanje in njene stranke;

pooblaščenec izvaja določbe 48. člena Sklepa o poslo­vanju družbe za upravljanje za osebe, ki imajo pri njem smisel­no položaj zadevne osebe, in da lahko družba za upravljanje ob vsakem času od pooblaščenca nemudoma pridobi podatke iz evidence osebnih transakcij, ki jo vodi pooblaščenec;

imata družba za upravljanje in pooblaščenec vzpo­stavljen krizni načrt za izvajanje ukrepov v primeru kriznega dogodka ter zagotovljeno redno testiranje varnostne opreme, če je to potrebno ob upoštevanju narave storitve ali posla;

za namen utemeljitve pogoja iz 1. točke prvega odstav­ka 130. člena ZISDU-2, družba za upravljanje vzpostavi me­tode za ocenjevanje standarda uspešnosti izvajalca storitev in ima sprejete ustrezne postopke, če ugotovi, da pooblaščenec ne more opravljati funkcij učinkovito in v skladu z veljavnimi predpisi;

za namen doseganja pogoja iz 2. točke prvega odstav­ka 130. člena ZISDU-2 šteje zmožnost Agencije in poleg nje tudi družbe za upravljanje in njenega revizorja, do učinkovi­tega dostopa do podatkov, ki se nanašajo na ključne delovne procese, oddane v zunanje izvajanje, in poslovnih prostorov pooblaščenca;

pri izpolnjevanju pogoja iz 6. točke prvega odstavka 130. člena ZISDU-2 družba za upravljanje zagotovi tudi, da lah­ko prekliče pooblastilo brez posledic za kontinuiteto in kakovost izvajanja storitev za svoje stranke;

pri izpolnjevanju pogoja iz 7. točke prvega odstavka 130. člena ZISDU-2 družba za upravljanje preveri tudi ali ima bodoči pooblaščenec vsa zakonsko zahtevana dovoljenja, da ključne delovne procese opravlja zanesljivo in strokovno, ter da ima dobro ime.