Podatke o zavezancih iz 9. člena tega odloka občina pridobi od lastnikov počitniških hiš ali počitniških stanovanj samih, iz uradnih evidenc in dostopnih registrov, pri pridobivanju podatkov pa upošteva tudi informacije o lastnikih počitniških hiš in stanovanj, ki jih posredujejo posamezne krajevne skupnosti na območju občine Bovec v skladu z ugotovitvami na terenu.
Občina z javnim pozivom obvesti nove zavezance iz 9. člena tega odloka o obveznostih posredovanja podatkov ter plačevanja pavšalnega zneska turistične takse. Ti so dolžni Občini Bovec posredovati informacije o uporabni površini počitniške hiše oziroma počitniškega stanovanja ter dejanskem številu ležišč do datuma, določenega z javnim pozivom na priloženem obrazcu.
Pri izdaji vseh nadaljnjih odločb se občina poslužuje podatkov iz prvega izpolnjenega obrazca, če do 1. 1. niso bile sporočene spremembe za preteklo leto, kot jih določata drugi odstavek 5. člena in 13. člen tega odloka.