(1)
Delodajalec, ki je za tujca pridobil delovno dovoljenje, je dolžan hraniti delovno dovoljenje in dokazila (pogodbo o zaposlitvi, ali pogodbo o izvajanju storitev, dokazilo o izobrazbi tujca in druga dokazila o izpolnjevanju pogojev za zaposlitev tujca v skladu s predpisi (npr. licenca, HASAP), ki dokazujejo zakonitost zaposlitve ali delo tujca na sedežu poslovanja v Republiki Sloveniji.
(2)
Pri opravljanju dela izven sedeža poslovanja, je delodajalec dolžan na vsakokratnem delovišču hraniti kopijo delovnega dovoljenja.
(3)
Tuji delodajalec, ki v Republiki Sloveniji ni tržno prisoten, je dolžan hraniti delovno dovoljenje in potrdilo o prijavi dela na delovišču, kjer izvaja storitve.
(4)
Tujec hrani delovno dovoljenje na primernem mestu (prebivališče ali delovno mesto). Na zahtevo inšpektorja za delo je dolžan v zahtevanem roku delovno dovoljenje predložiti na vpogled. Kopijo delovnega dovoljenja je dolžan hraniti na vsakokratnem delovnem mestu.
(5)
V zvezi z delom in plačilom tujca, hrani delodajalec naslednjo dokumentacijo:
-
pogodbe o zaposlitvi, oziroma druge pogodbe;
-
druga dokazila o izpolnjevanju pogojev za zaposlitev tujca v skladu s predpisi;
-
pisni obračun plače in nadomestil, iz katerega sta razvidna tudi obračun in plačilo davkov in prispevkov;
-
podatke o opravljenem rednem delu in o nadurah;
-
podatke o odobrenem in izrabljenem dopustu in
-
dokumentacijo s področja varnosti in zdravja pri delu.
(6)
Tuji delodajalec, ki izvaja storitve je dolžan na delovišču hraniti naslednjo dokumentacijo:
-
pogodbo o izvajanju storitve,
-
pisni obračun plače in nadomestil, iz katerega sta razvidna tudi obračun in plačilo davkov in prispevkov, za čas izvajanja storitev v Republiki Sloveniji,
-
podatke o opravljenem rednem delu in o nadurah,
-
dokumentacijo s področja varnosti in zdravja pri delu.