12. člen
(zapisnik)
(1)
O delu komisije ter njenih sejah se sestavi zapisnik, ki ga praviloma piše administrativni delavec RTV SLO, obsega pa najmanj:
-
zaporedno številko seje (pri predstavitvenih sestankih pa navedbo prijavljenega projekta, ki se obravnava – 13. člen poslovnika),
-
datum in kraj seje,
-
ura začetka in konca seje,
-
osebna imena navzočih in odsotnih članov komisije ter imena drugih navzočih oseb,
-
dnevni red ali namen izvedbe seje,
-
povzetek obravnave in dela na seji,
-
popis morebiti predloženih listin,
-
morebitne ugotovitve, zaključke in sklepe, ki so bili sprejeti.
(2)
Zapisnik se, kadar je to možno, takoj po sestavi prebere v prisotnosti vseh navzočih oseb, ki lahko na zapisnik podajo posamezne pripombe in dopolnitve. Zapisnik podpišejo vse osebe, ki so sodelovale na seji ali pri delu komisije. Če katera od navzočih oseb ne želi podpisati zapisnika, se to navede v zapisnik skupaj z razlogom za odklonitev podpisa. Veljavnost elektronskih dokumentov ni pogojena z elektronskim podpisom.
(3)
Vsak član komisije ima pravico podati k zapisniku pisno ločeno mnenje, ki se priloži zapisniku.