Javne listine, razen potrdil o opravljenih izpitih, so tiskane na posebnem papirju Munken Pure Rough (300 g/m2) formata A4, na katerem je na vrhu centrirano znak VIST Visoka šola za storitve/Higher School of Applied Sciences pod tem pa naslednji podatki in navedbe s pisavo Rekord Basic Beta, razen, če je drugače navedeno, v naslednjem zaporedju:
a)
na diplomi:
-
napis Diploma,
-
ime in priimek kandidata oziroma kandidatke,
-
z besedo izpisan datum in kraj rojstva (s pisavo Georgia),
-
z besedo izpisan datum izpolnitve obveznosti po programu,
-
ime in stopnja študijskega programa,
-
grafični element iz znaka v barvi oddelka, ki je izvedel program,
-
ime šole kot ustanove, ki podeljuje naslov,
-
pridobljeni strokovni naslov,
-
kraj in z besedo izpisan datum izdaje diplome,
-
zaporedno številko diplome,
-
suhi pečat šole,
-
navedbo podpisnika – dekana in podpis.
b)
na potrdilu o opravljenih izpopolnjevanjih po študijskih programih za izpopolnjevanje – modulih so navedeni podatki in navedbe, kot na diplomi, razen:
-
napis Potrdilo (namesto Diploma),
-
ime in priimek kandidata oziroma kandidatke,
-
z besedo izpisan datum in kraj rojstva,
-
z besedo izpisan datum izpolnitve obveznosti po programu,
-
poleg imena in stopnje študijskega programa, katerega del je modul, še navedbo, da gre za del tega programa,
-
grafični element iz znaka v barvi oddelka, ki je izvedel del programa – modul,
-
ime šole kot ustanove, ter navedba, da potrjuje opravljene obveznosti po programu za izpopolnjevanje v modulu (namesto strokovnega naslova) z navedbo imena modula ter obsega v številu ECTS,
-
kraj in z besedo izpisan datum izdaje potrdila,
-
zaporedno številko potrdila,
-
suhi pečat šole,
-
navedbo podpisnika – dekana in podpis.
Diploma vsebuje še vezna besedila, kot je razvidno iz priloge, analogna besedila vsebuje tudi Potrdilo.
Diploma in Potrdilo vsebujeta poleg črnih še elemente v modri barvi Pantone 302 EC in vojolični barvi Pantone 255 C.
Sestavni del diplome je »Priloga k diplomi« v slovenskem in angleškem jeziku, kot je določeno s Pravilnikom o prilogi k diplomi, ki ga sprejme minister, pristojen za visoko šolstvo (Uradni list RS, št. 56/07 ter 39/12); tiskana je na papirju Munken Pure Rough, 100 g/m2 ali 120 g/m2.
Sestavni del Potrdila je priloga, ki vsebuje analogne podatke o šolskem sistemu v Republiki Sloveniji ter potrdilo o opravljenih obveznostih.
Diploma s prilogo in Potrdilo s prilogo se izročata v mapi modre barve z vtisnjenim suhim tiskom logotipa na sprednji strani.