Če sodišče iz 240. člena tega zakona zavrne predlog za vknjižbo ali predzaznambo ali za prvi vpis ladje v vpisnik ali predlog za zaznambo vrstnega reda ali če zavrne izvršitev dovoljenega vpisa (287. člen), odredi s sklepom vpis zaznambe, da je omenjene zahtevke zavrnilo. Enako ravna sodišče tudi, če je zavrnilo predlog za dovolitev prodaje, da bi se izterjala terjatev, za katero ni vknjižena zastavna pravica.
Zaznamba se ne vpiše:
1)
če iz predloga in njegovih prilog ni mogoče ugotoviti, za katero ladjo ali pravico gre, ali če ladja oziroma pravica, na kateri se zahteva vpis, ni vpisana v navedenem vpisniku ladij, ali če ob prijavi ali predlogu za prvi vpis ni bil odprt vložek za vpis;
2)
če pravica razpolaganja z ladjo ali lastninska pravica oziroma kakšna druga pravica na ladji ni vpisana v korist osebe, zoper katero se po vsebini listine lahko opravi vknjižba ali predzaznamba.
Vpis zaznambe se označi na sklepu.