Kot član posadke se sme vkrcati na morsko ladjo samo tisti, ki ima pomorsko knjižico ali dovoljenje za vkrcanje, na ladjo notranje plovbe pa samo tisti, ki ima brodarsko knjižico ali dovoljenje za vkrcanje.
Pomorska oziroma brodarska knjižica je listina, s katero član posadke dokazuje svojo strokovno izobrazbo, zdravstveno stanje, kot kaj se je vkrcal na ladjo, ter koliko časa je na ladji zaposlen.
Pomorska knjižica, brodarska knjižica in dovoljenje za vkrcanje so osebne listine tistega, kateremu so izdane.
Pomorska knjižica oziroma brodarska knjižica, na kateri je vizum pristojnega organa za potovanje v tujino, je članu posadke tudi potna listina (potni list) in mu daje pravico biti član posadke na ladji, ki plove v tujino, potovati v tujino zaradi vkrcanja na ladjo ali se po izkrcanju z ladje v tujini vrniti v Socialistično federativno republiko Jugoslavijo.