(1)
V glavi dokumenta je grb, logotip in podatki o poštnem in elektronskem naslovu organa oziroma organizacijske enote, naslovu spletne strani, telefonski številki in številki faksa, preko katere so dosegljivi vsi zaposleni funkcionarji in javni uslužbenci.
(2)
Če organi uporabljajo v dokumentu še druge podatke (npr. o matični številki), se zapišejo v nogo dokumenta.
(3)
Položaj grba, logotipa ter ostalih podatkov v glavi in nogi dokumenta pri običajnem in protokolarnem poslovanju so določeni v prilogah št. 3 in št. 4, ki sta sestavna dela te uredbe.