Na podlagi uporabljenih certifikatov prejemnik izdela zbirni seznam vseh sprejetih certifikatov, ki vsebuje matično številko prejemnika, datum potrditve programa, seznam imetnikov certifikatov in številke njihovih evidenčnih računov, znesek na katerega se glasi lastninska nakaznica, število začasnic oziroma delnic, zamenjanih za certifikate in njihovo nominalno vrednost, vrsto certifikatov iz 2. člena te uredbe, datume izdaje lastninskih nakaznic ter način lastninskega preoblikovanja, za katerega so bili certifikati uporabljeni.
Prejemnik nakaznice pošlje zbirni seznam vseh certifikatov na način iz četrtega odstavka 4. člena te uredbe hkrati z drugim izvodom lastninske nakaznice "SPOROČILOM ZA ARHIV" SDK za arhiviranje. Tretji izvod lastninske nakaznice (SPOROČILO O UPORABI) prejemnik hrani v svojem arhivu.