(1)
Dobavitelji električne energije, ki so upravičeni do nadomestila, so dolžni na poziv pristojnega organa predložiti vsa potrebna dokazila, s katerimi utemeljujejo postavke, na podlagi katerih se v skladu s to uredbo obračuna mesečno nadomestilo.
(2)
Računovodske izkaze, knjigovodske listine in drugo dokumentacijo so dobavitelji električne energije dolžni hraniti toliko časa in na način, kot je določeno z zakonom, ki ureja vodenje poslovnih knjig ter izdelavo letnih poročil za proračun in proračunske uporabnike ter za pravne osebe javnega prava in pravne osebe zasebnega prava.
(3)
Odgovornost za pravilnost izračuna in verodostojnost predloženih vlog in dokazil, zahtevanih s strani operaterja trga ali drugih pristojnih organov, nosijo izključno dobavitelji električne energije, kar zagotavlja odgovorna oseba, pooblaščena za zastopanje družbe, s podpisom obrazca iz prvega odstavka prejšnjega člena.
(4)
Kot dokazila se štejejo:
-
za sklenjene posle: konfirmacija, pogodba, račun, druga ustrezna listina, v kolikor je iz teh dokumentov jasno razvidna cena električne energije, vrsta produkta in obdobje dobave, pri čemer mora iz dokazil izhajati pokritje količin odjema,
-
za količine električne energije: podatki elektrooperaterjev,
-
za stroške odstopanj: stroški odstopanj po bilančni pogodbi ali pogodbi o izravnavi,
-
stroški, ki jih je imel dobavitelj z oskrbo odjemalcev: ustrezna računovodska listina oziroma izkaz.