Evidenca izkazuje podatke po zemljiškokatastrskih parcelah, ki so stavbna zemljišča (v nadaljevanju: stavbne parcele), po prostorskih in statističnih enotah, po lastnikih oziroma uporabnikih, po legi in po stopnji komunalne opremljenosti.
Evidenco nastavi in vodi za geodetske zadeve pristojni občinski upravni organ.
Strokovna operativna dela pri nastavitvi evidence lahko občina s pogodbo poveri za to usposobljeni organizaciji združenega dela ali strokovni službi sklada stavbnih zemljišč.