Evidenca se nastavi v naseljih za območja urejanja, ki jih v skladu s srednjeročnim družbenim planom z odlokom določi občinska skupščina.
Za potrebe vodenja evidence se območja urejanja lahko delijo v manjše evidenčne enote.
Evidenca se nastavi in vodi z uporabo računalniške tehnologije upoštevajoč predpisane oziroma ustaljene identifikacijske in vsebinske standarde.