1. Za zagotavljanje varstva osebnih podatkov, ki se sporočajo drugi pogodbenici v okviru sodelovanja na podlagi tega sporazuma, je treba izpolnjevati naslednje pogoje:
– pogodbenica prejemnica lahko podatke uporabi zgolj v namene in pod pogoji, ki jih določi pogodbenica pošiljateljica, vključno z rokom, do katerega jih je treba uničiti;
– pogodbenica prejemnica pogodbenico pošiljateljico na njeno zahtevo obvesti o njihovi uporabi in o pridobljenih rezultatih;
– osebni podatki se pošljejo samo pristojnim organom, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela;
– pogodbenica pošiljateljica zagotavlja točnost sporočenih podatkov, potem ko se je prepričala o nujnosti in ustreznosti njihovega sporočanja glede na želeni namen v skladu z zakonskimi in podzakonskimi določbami, veljavnimi v njeni državi. Če se ugotovi, da so bili poslani netočni podatki ali takšni, ki jih ni dovoljeno pošiljati, pogodbenica pošiljateljica o tem nemudoma obvesti pogodbenico prejemnico, ki popravi netočne podatke in uniči tiste, ki jih ni dovoljeno pošiljati;
– vsak, o katerem sta državi izmenjali osebne podatke, ima pravico do dostopa do tistih informacij, ki se nanašajo nanj. Ta pravica se izvaja ob upoštevanju prava pogodbenice, pri kateri jo državljan uveljavlja;
– osebni podatki se morajo uničiti takoj, ko jih pogodbenica prejemnica ne potrebuje več, tudi če se njeni zakonski roki še niso iztekli. Pogodbenica prejemnica pogodbenico pošiljateljico nemudoma obvesti o uničenju podatkov z obrazložitvijo razlogov za njihovo uničenje;
– vsaka pogodbenica vodi evidence sporočenih in uničenih podatkov;
– pogodbenici sprejmeta vse potrebne ukrepe za varovanje sporočenih osebnih podatkov pred nedovoljenim vpogledom, vsako spremembo in objavo;
– ob odpovedi tega sporazuma, ali če ni podaljšan, je treba vse osebne podatke, zbrane na podlagi tega sporazuma, uničiti.
2. Če ena od pogodbenic, na katero je naslovljeno zaprosilo za sporočanje informacij v okviru tega sporazuma, oceni, da v skladu z njeno notranjo zakonodajo ugoditev temu zaprosilu ogroža temeljne pravice osebe, lahko to zaprosilo zavrne.