Na podlagi ustrezne in popolne dokumentacije pripravi računovodska služba uporabnika "Specifikacijo zahtevkov za izplačilo iz proračuna" po posameznih uporabnikih. V "Specifikaciji zahtevkov za izplačilo iz proračuna" so navedeni posamezni računi oziroma obračunske situacije po posameznih proračunskih postavkah – podkontih.
"Specifikacija zahtevkov za izplačilo iz proračuna" vsebuje v glavi oziroma vodilnem zapisu:
-
številka "Specifikacije zahtevkov za izplačilo iz proračuna",
-
šifra in naziv proračunskega uporabnika,
-
račun proračunskega uporabnika,
-
predvideni datum nakazila,
-
proračunsko leto.
Račun proračunskega uporabnika je element specifikacije, kadar se plačilo iz proračuna izvrši na račun uporabnika in ne končnemu prejemniku.
Iz "Specifikacije zahtevkov za izplačilo iz proračuna" so poleg zgoraj navedenih podatkov razvidni še naslednji podatki:
-
proračunska postavka – podkonto,
-
evidenčna številka dokumenta,
-
naziv poslovnega partnerja oziroma dobavitelja,
-
vrsta odhodka,
-
številka predobremenitve,
-
znesek za plačilo v tolarjih.
Evidenčna številka dokumenta, naziv poslovnega partnerja oziroma dobavitelja ter vrsta odhodka in opis knjižbe so neobvezni podatki na "Specifikaciji zahtevkov za izplačilo iz proračuna".