Ne glede na določilo 18. člena tega pravilnika sklene Ministrstvo za notranje zadeve s posameznim izvajalcem krovno pogodbo za nabavo materiala, ki je potreben za izvajanje upravnih nalog v upravnih enotah. Posamezna upravna enota na podlagi krovne pogodbe sklene individualno pogodbo.
Za pridobitev soglasja ali evidentiranje predobremenitev za individualno pogodbo iz prvega odstavka tega člena izpolni FEP upravna enota kot predobremenitev njene postavke – konta.