Poleg originalnih listin predložijo svoji računovodski službi "Odredbo za plačilo – nakazilo" (v nadaljevanju: odredbo), iz katere mora biti razvidno:
Predlagatelj je oseba, ki potrdi pripravljeno odredbo za podpis odredbodajalca.
Stroškovno mesto prejemnika, datum in podpis predlagatelja ter datum in podpis strokovne službe so neobvezni podatki na odredbi.
Na odredbi za plače so podatki iz točke 5., 6., 7., 8., 10., 11., 12., 18., 19., 20. in 21. tega člena neobvezni.