Uporabniki obveščajo Ministrstvo za finance o predobremenitvah proračuna na obrazcu FEP ali pridobivajo soglasje Ministrstva za finance k pogodbam po naslednjih segmentih obveznosti, ki zahtevajo odhodek proračuna:
-
pogodbe, ki presegajo znesek, določen z zakonom;
-
pogodbe, ki ne potrebujejo soglasja Ministrstva za finance in za katere je potrebno spremljati realizacijo po posamezni pogodbi;
-
istovrstne naloge z enako ali podobno vsebino, z različnimi izvajalci ali upravičenci, ki bremenijo isto postavko – konto (v nadaljnjem besedilu: pogodbe za istovrstne naloge), kot so na primer: pogodbe za transfere javnim zavodom in javnim gospodarskim zavodom, pogodbe o subvencioniranju, avtorske pogodbe, pogodbe o delu, pogodbe o štipendiranju, pogodbe o izobraževanju, pogodbe o pravnih storitvah, pogodbe o prevajalskih storitvah, najemne pogodbe, pogodbe za pisarniški material, pogodbe tekočega vzdrževanja, pogodbe o čiščenju ali varovanju,
-
fiksne stroške za blago in storitve kot so pisarniški in splošni material in storitve, posebni material in storitve, energija, voda, komunalne storitve in komunikacije, prevozni stroški in storitve, izdatki za službena potovanja, tekoče vzdrževanje, nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča in drugi operativni odhodki,
-
evidentiranje predobremenitev, ki niso prevzete s pogodbo in izhajajo neposredno iz zakona, podzakonskih aktov ali na teh pravnih podlagah izdanih posamičnih pravnih aktov (v nadaljnjem besedilu: finančno ovrednoteni programi), kot so na primer: plače in prispevki, transferi posameznikom in gospodinjstvom, transferi javnim zavodom in javnim gospodarskim zavodom, transferi neprofitnim organizacijam in ustanovam, drugi tekoči transferi doma in v tujino, transferi drugim ravnem države – občinam, transferi ZPIZ, subvencije, obresti.
Na obrazcu FEP mora biti označeno, ali se predlaga za:
-
pridobitev soglasja Ministrstva za finance ali
-
evidentiranje predobremenitev proračuna.