(1)
Za priglasitev v skladu s to uredbo mora organ za ugotavljanje skladnosti izpolnjevati naslednje pogoje:
-
biti mora pravna oseba;
-
biti mora neodvisen od organizacije ali igrače, ki jo ocenjuje. Za organ za ugotavljanje skladnosti se šteje tudi organ, ki je del poslovnega ali strokovnega združenja, ki zastopa podjetja, ki sodelujejo pri načrtovanju, proizvodnji, dobavi, sestavljanju, uporabi ali vzdrževanju igrač, ki jih ocenjuje, če je zagotovljena njegova samostojnost in ne obstaja navzkrižje interesov;
-
organ za ugotavljanje skladnosti, njegovo vodstvo in osebje, ki izvaja naloge ugotavljanja skladnosti, ne sme biti načrtovalec, proizvajalec, dobavitelj, monter, kupec, lastnik, uporabnik ali vzdrževalec igrače, ki jo ocenjuje, ali njihov pooblaščeni zastopnik. Te zahteve se ne nanašajo na uporabo ocenjenih igrač, nujnih za postopke organa za ugotavljanje skladnosti ali uporabo takšnih igrač v zasebne namene;
-
organ za ugotavljanje skladnosti, njegovo vodstvo in osebje, ki izvaja naloge ugotavljanja skladnosti, ne sme neposredno sodelovati pri načrtovanju ali proizvodnji, trženju, montaži, uporabi ali vzdrževanju igrače, ki jo ocenjuje ali zastopati tistih, ki se ukvarjajo s temi dejavnostmi;
-
organ za ugotavljanje skladnosti ne sme sodelovati pri dejavnostih, ki bi lahko nasprotovale njihovi neodvisni presoji in integriteti v zvezi z dejavnostmi ugotavljanja skladnosti, za katere so priglašeni, zlasti pri svetovalnih storitvah. Zagotoviti morajo, da dejavnosti njihovih hčerinskih družb ali podizvajalcev ne vplivajo na zaupnost, objektivnost ali nepristranskost njihovih dejavnosti ugotavljanja skladnosti;
-
organi za ugotavljanje skladnosti in njihovo osebje izvajajo dejavnosti ugotavljanja skladnosti z največjo strokovnostjo in potrebno tehnično usposobljenostjo na določenem področju, brez pritiskov in spodbud, zlasti finančnih, ki bi lahko vplivali na njihovo presojo ali rezultate njihovih dejavnosti ugotavljanja skladnosti;
-
morajo biti usposobljeni izvajati vse naloge ugotavljanja skladnosti iz 13. člena te uredbe in v zvezi s katerimi so bili priglašeni, bodisi da navedene naloge izvaja organ za ugotavljanje skladnosti bodisi da se izvajajo v njegovem imenu in v njegovi pristojnosti;
a)
potrebno osebje s tehničnim znanjem ter zadostnimi in ustreznimi izkušnjami za izvajanje nalog ugotavljanja skladnosti;
b)
opise postopkov v skladu, s katerimi se izvaja ugotavljanje skladnosti, ki zagotavljajo preglednost in zmožnost ponovne izvedbe teh postopkov. Vpeljan morajo imeti način vodenja in postopke, ki razlikujejo med nalogami, ki jih izvaja kot priglašeni organ, in drugimi dejavnostmi;
c)
postopke za izvajanje dejavnosti, ki upoštevajo velikost podjetja, sektor v katerem deluje, njegovo strukturo, stopnjo zahtevnosti tehnologije zadevne igrače ter množično ali serijsko naravo proizvodnega postopka. Imeti mora potrebna sredstva za ustrezno izvajanje nalog, povezanih z dejavnostmi ugotavljanja skladnosti, ter dostop do potrebne opreme ali prostorov;
-
osebje, ki izvaja postopke ugotavljanja skladnosti in ki mora:
a)
biti tehnično in poklicno usposobljeno za vse dejavnosti ugotavljanja skladnosti, za katere je bil organ za ugotavljanje skladnosti priglašen;
b)
imeti ustrezno znanje o zahtevah glede ocenjevanj, ki jih izvaja, in ustrezna pooblastila za izvedbo teh ocenjevanj;
c)
imeti ustrezno znanje in razumevanje osnovnih zahtev veljavnih harmoniziranih standardov in usklajevalne zakonodaje Evropske unije in njenih izvedbenih predpisov;
d)
imeti sposobnost, ki je potrebna za pripravo certifikatov, zapisov in poročil, ki dokazujejo, da so bila ocenjevanja izvedena;
-
zagotavljati mora nepristranskost pri izvajanju svojih nalog;
-
imeti mora sklenjeno zavarovanje odgovornosti za opravljeno delo;
-
osebje mora varovati poklicno skrivnost v zvezi z vsemi podatki, pridobljenimi med izvajanjem svojih nalog v skladu s 13. členom te uredbe in s posebnimi predpisi.
(2)
Organi za ugotavljanje skladnosti sodelujejo pri ustreznih dejavnostih standardizacije in dejavnostih skupine za koordinacijo priglašenih organov ali zagotovijo, da so njihovi zaposleni za ocenjevanje obveščeni o teh dejavnostih ter uporabljajo odločbe in dokumente, ki so rezultat dela navedene skupine, kot splošne smernice.