Študentski domovi oziroma visokošolski zavodi, če so študentski domovi v njihovi sestavi, enkrat letno, praviloma hkrati z razpisom za vpis na visokošolske zavode, najkasneje pa do 1. junija objavijo razpis za sprejem in podaljšanje bivanja v študentskih domovih. Z razpisom se za posamezno visokošolsko središče objavi:
-
predvideno število prostih zmogljivosti za sprejem in podaljšanje bivanja,
-
rok in naslov za oddajo prošenj in
-
seznam prilog k prošnji.