Prošnja za podaljšanje bivanja v študentskem domu se pošlje s priporočeno pošiljko komisiji za sprejem najkasneje do 20. avgusta. Študent, ki mu nastanitvena pogodba poteče med študijskim letom in želi podaljšati bivanje v študentskem domu, pošlje prošnjo najkasneje trideset dni pred potekom nastanitvene pogodbe.
Prošnja se vloži na obrazcu, ki je sestavni del tega pravilnika (obrazec št. 2).
Prošnji se priloži le dokazilo o statusu študenta, in sicer v rokih, določenih v 19. členu tega pravilnika, med študijskim letom pa v treh dneh po vpisu oziroma po tem, ko je bil študentu podaljšan status.