Pred sejo Skupščine se članom pošlje pisno vabilo s predlogom dnevnega reda ter z gradivom za sejo Skupščine.
Gradivo se pošlje članom Skupščine najmanj 8 dni pred sejo Skupščine.
V izjemnih primerih, ko to terjajo nepredvidene okoliščine ali potrebe po takojšnjem sklicu seje, se lahko skliče Skupščino v krajšem roku po telefonu ali s telegramom.
V primerih iz prejšnjega odstavka, lahko poteka seja tudi na korespondenčni način. V tem primeru je Skupščina dolžna tako sprejete sklepe zapisniško potrditi na naslednji seji.