O določitvi prispevka oziroma zagotovitvi človekoljubne pomoči odloča Urad Vlade Republike Slovenije za priseljevanje in begunce (v nadaljevanju: urad) z dokončno odločbo.
Urad po uradni dolžnosti uvede postopek določitve prispevka, če ugotovi, da osebe z začasnim zatočiščem prejemajo prihodke. Postopek za določitev človekoljubne pomoči se začne na zahtevo osebe z začasnim zatočiščem.
Osebe z začasnim zatočiščem, ki plačujejo prispevek oziroma, ki prejemajo človekoljubno pomoč, morajo uradu sporočiti vsako spremembo, ki vpliva na določitev prispevka oziroma človekoljubne pomoči.
Urad vsakih šest mesecev preveri, ali osebe z začasnim zatočiščem, ki plačujejo prispevek oziroma, ki prejemajo človekoljubno pomoč, še izpolnjujejo pogoje iz 2. in 3. člena te uredbe.