Pogoja za bivanje študentov v Domu podiplomcev sta:
-
status študenta podiplomskega študija,
-
stalno prebivališče, oddaljeno najmanj 25 km od kraja študija.
Izjemoma lahko v domu podiplomcev biva študent, katerega stalno prebivališče je od kraja študija oddaljeno manj kot 25 km, če
-
ima do najbližjega postajališča javnega prevoznega sredstva najmanj 4 km ali
-
nima več kot dvakratne možnosti javnega prevoza dnevno ali
-
živi v posebno težkih socialnih in zdravstvenih razmerah.
Pogoj za bivanje drugih uporabnikov v Domu podiplomcev je potrdilo visokošolskega zavoda, raziskovalne organizacije, Ministrstva za šolstvo, znanost in šport ali drugega državnega organa o sodelovanju v pedagoškem procesu, pri raziskovalnem projektu in podobno.