Zvočni prepis seje Državnega sveta oziroma delovnih teles Državnega sveta, na kateri so bili obravnavani tajni podatki, se izdela na podlagi naročila. Na podlagi naročila se izpolni delovni nalog za izdelavo zvočnega prepisa.
Zvočni prepis pišejo osebe, ki so varnostno preverjane za stopnjo tajnosti tajnih podatkov, ki jih zapisujejo. Ko je zvočni prepis izdelan, se medij vrne pooblaščeni osebi.
Zvočni prepisi sej nosijo isto oznako stopnje tajnosti kot nosilec zvočnega posnetka seje.
Zvočni prepisi sej z oznako tajnosti INTERNO se pišejo na standardne računalnike v okviru upravnega območja. Zvočni prepis se piše neposredno na USB ključ.
Zvočni prepisi sej z oznako tajnosti ZAUPNO ali višje se pišejo v varnostnem območju, na računalnikih, prirejenih za delo s tajnimi podatki. Zvočni prepis se piše neposredno na USB ključ.
Prepis zvočnega posnetka seje delovnega telesa v elektronski obliki se preda pooblaščeni osebi, ki ga shrani v varnostno omaro. Istočasno se preda tudi tiskan izvod prepisa zvočnega posnetka, ki se hrani v arhivski mapi.
Naročniku se prepis zvočnega posnetka preda v tiskani obliki. Označen izvod zvočnega prepisa prejme proti podpisu. Z zvočnim prepisom v tiskani obliki se ravna tako, kot je določeno za ravnanje z dokumenti z enako oznako tajnosti.