Tajni podatki se obravnavajo in hranijo na način, ki zagotavlja, da imajo dostop do teh podatkov samo osebe, ki imajo dovoljenje za dostop do tajnih podatkov določene stopnje tajnosti in ki te podatke potrebujejo za izvajanje svojih funkcij ali delovnih nalog.
Vzpostavljen je sistem nadzora in pisnega evidentiranja vsakega vpogleda v dokument ali medij, ki vsebuje tajni podatek.
Pred pridobitvijo pravice do dostopa do tajnih podatkov so vsi, ki obravnavajo in/ali dostopajo do tajnih podatkov, opozorjeni na varnostna tveganja. Praviloma se z varnostnimi tveganji seznanijo ob opravljanju osnovnega in dodatnega usposabljanja s področja obravnavanja in varovanja tajnih podatkov, v razgovorih z nadrejenimi in razgovorih z osebo, ki je za to pisno pooblaščena, lahko pa tudi na drug primeren način. Ob tem se seznanijo z najbolj pogostimi varnostnimi tveganji, kot so na primer
-
razgovori z osebami, ki nimajo potrebe po seznanitvi s tajnimi podatki ali z nepooblaščenimi osebami,
-
odnosi z zunanjo javnostjo,
-
ogrožanja, ki jih predstavlja dejavnost tujih obveščevalnih služb, organizacij in posameznikov.