Nastavitev kombinacije elektronskih ali mehanskih ključavnic na varnostnih omarah oziroma blagajnah lahko poznajo samo osebe, ki jim je posamezna omara dodeljena v uporabo. Če se varnostna omara odklepa tudi s ključem, ključa ni dovoljeno odnašati iz parlamentarnih prostorov. Zapis kombinacije in rezervni ključ za posamezno blagajno se shrani v neprosojni ovojnici v varnostni blagajni.
Ovojnica se lahko odpre samo v primeru, ko uporabnik spremeni nastavitev kombinacije, če uporabnik pozabi nastavitev kombinacije, če je uporabnik odsoten in je dostop do dokumentacije nujen ter v primeru naravne nesreče. Pri odpiranju ovojnice mora biti poleg pooblaščene osebe Državnega sveta prisoten tudi skrbnik varnostnega območja. O odpiranju se sestavi zapisnik, v katerem se navede datum in čas odpiranja, razlog za odpiranje, navzoče osebe ter njihov podpis.
Zapisnik se skupaj z ovojnico shrani med dokumentarno gradivo pri pooblaščeni osebi.
Nastavitve kombinacije elektronskih in mehanskih ključavnic na varnostnih omarah se zamenjajo, če tako odredi sekretar, če se zamenja oseba, ki ji je posamezna omara dodeljena v uporabo, po vsakem popravilu, in v drugih primerih, če je kombinacija bila razkrita ali bi lahko bila razkrita nepooblaščeni osebi.
Ne glede na določbo prejšnjega odstavka, je potrebno kombinacijo zamenjati vsakih 12 mesecev.