Državni svet vodi evidenco dovoljenj za dostop do tajnih podatkov za zaposlene, ki vsebuje naslednje podatke:
Državni svet vodi evidenco glede opravljanja osnovnega in dodatnega usposabljanja s področja tajnih podatkov iz prvega odstavka 3. člena ZTP za državne svetnike, ki vsebuje naslednje podatke:
Evidenco dovoljenj za dostop do tajnih podatkov za zaposlene in evidenco opravljenih osnovnih in dodatnih usposabljanj za delo s tajnimi podatki za državne svetnike vodi oseba, določena za vodenje kadrovskih evidenc.