Državni svet vodi evidenco dovoljenj za dostop do tajnih podatkov za zaposlene, ki vsebuje naslednje podatke:
-
osebno ime,
-
EMŠO,
-
organ, kjer je oseba zaposlena ali opravlja funkcijo,
-
organ, ki je izdal dovoljenje,
-
stopnja tajnosti podatkov, do katerih ima oseba dostop,
-
številka in datum izdaje ter datum veljavnosti dovoljenja,
-
datum in organ, ki je opravil preklic dovoljenja,
-
datum in organ, ki je zavrnil izdajo dovoljenja,
-
datum, organ in številka dopisa, s katerim je obvestil nacionalni varnostni organ, da je začel postopek na podlagi 25.c člena ZTP (o potrditvi veljavnosti dovoljenja).
Državni svet vodi evidenco glede opravljanja osnovnega in dodatnega usposabljanja s področja tajnih podatkov iz prvega odstavka 3. člena ZTP za državne svetnike, ki vsebuje naslednje podatke:
-
osebno ime,
-
datum opravljanja osnovnega in dodatnega usposabljanja s področja varovanja tajnih podatkov.
Evidenco dovoljenj za dostop do tajnih podatkov za zaposlene in evidenco opravljenih osnovnih in dodatnih usposabljanj za delo s tajnimi podatki za državne svetnike vodi oseba, določena za vodenje kadrovskih evidenc.