Sekretar delovnega telesa je zadolžen za snemanje seje v upravnem območju prek obstoječe konferenčne naprave Državnega zbora z izhodom za snemalno napravo.
V primeru napovedane prekinitve seje in nadaljevanja seje v varnostnem območju je čas priprav najmanj 15 minut.
Zvočni zapis s posnetkom seje je izvirni dokument in se označi z isto stopnjo tajnosti kot gradivo, obravnavano na seji.
Zvočni zapis s stopnjo tajnosti INTERNO po končani seji sekretar delovnega telesa preda pooblaščeni osebi v upravnem območju.
Zvočni zapis s stopnjo tajnosti ZAUPNO ali višje po končani seji prevzame pooblaščena oseba v varnostnem območju.
Zvočni zapis se preda ob podpisu zapisnika o predaji in prevzemu nosilca zvočnega zapisa. S posnetkom se ravna, kot je določeno za ravnanje z dokumenti z enako oznako tajnosti.