Tajni podatek stopnje tajnosti INTERNO, ZAUPNO ali TAJNO se lahko kopira le na podlagi odredbe o razmnoževanju gradiva, ki jo pripravi pooblaščena oseba in podpiše sekretar Državnega sveta.
Kopije gradiv, označenih s stopnjo tajnosti INTERNO, se izdelajo in označijo v okviru upravnega območja. Kopije gradiv, označenih s stopnjo tajnosti ZAUPNO ali višje, se izdelajo in označijo v varnostnem območju. Iz kopije tajnega podatka mora biti razvidno, iz katerega zapisa ali dela zapisa izhaja kopija (šifra in datum dokumenta ter številka strani).