Zaradi varovanja tajnih podatkov so funkcionarji in zaposleni dolžni izvajati predvsem naslednje splošne varnostne ukrepe:
-
pred pridobitvijo pravice do dostopa do tajnih podatkov so vsi, ki obravnavajo in/ali dostopajo do tajnih podatkov, opozorjeni na varnostna tveganja, ki izhajajo predvsem iz njihovih nediskretnih razgovorov z osebami, ki nimajo potrebe po seznanitvi z vsebino tajnih podatkov, in njihovih odnosov z javnostjo,
-
podpisati izjavo o varovanju podatkov,
-
pred pridobitvijo možnosti dostopa do tajnih podatkov morajo vsi, ki obravnavajo in/ali dostopajo do tajnih podatkov, opraviti osnovno in redna dodatna usposabljanja s področja tajnih podatkov, po programu, ki je določen v prilogi Uredbe o varnostnem preverjanju in izdaji dovoljenj za dostop do tajnih podatkov,
-
poskrbeti, da v času, ko niso na svojem delovnem mestu oziroma v pisarni, na pisalnih mizah in drugih dostopnih mestih, ni dokumentov s tajnimi podatki, da so omare in blagajne zaprte in računalniki odjavljeni. Zunaj delovnega časa morajo zaklepati pisalne mize, omare in blagajne, v katerih hranijo tajne podatke,
-
poskrbeti, da v prisotnosti oseb, ki nimajo dovoljenje za dostop do tajnih podatkov in dostopa ne potrebujejo za izvajanje svojih delovnih nalog in funkcij, na pisalnih mizah in drugih dostopnih mestih ni dokumentov in delovnih gradiv, ki vsebujejo tajne podatke oziroma nepoklicanim osebam onemogočiti vpogled v takšne dokumente in delovna gradiva,
-
dosledno izvajati postopke prijave oziroma odjave s svojim osebnim geslom na začetku oziroma po zaključku računalniškega obravnavanja podatkov oziroma z uporabo gesla preprečiti dostop nepoklicanim osebam do dokumentov,
-
kadar se tajni podatki obravnavajo ustno ali s pomočjo multimedijskih pripomočkov (na primer na sestankih ali drugih podobnih srečanjih) mora zaposleni, ki organizira sestanek ali drug podoben dogodek, izvesti vse s predpisi o tajnih podatkih in tem sklepom določene ukrepe in postopke za varno obravnavanje tajnih podatkov. Prisotne mora pred začetkom dela obvestiti o stopnji tajnosti obravnavanih podatkov, preveriti, ali imajo ustrezno dovoljenje za dostop do omenjenih podatkov in to evidentirati v zapisniku ali posebnem uradnem zaznamku, ki mu mora biti priložen seznam prisotnih, potrjen z njihovimi lastnoročnimi podpisi,
-
dosledno izvajati ostale ukrepe za varovanje tajnih podatkov v skladu s predpisi in akti Državnega sveta.
Tajnih podatkov, ne glede na stopnjo njihove tajnosti, ni dovoljeno hraniti ali obravnavati v informacijskih sistemih Državnega sveta.
Pred prenehanjem delovnega razmerja ali funkcije mora vsakdo, ki ima v delu dokumente s tajnimi podatki, nosilce tajnih podatkov predati pooblaščeni osebi iz drugega odstavka 6. člena tega sklepa, o čemer se sestavi zapisnik.