O vpogledih v podatke, označene s stopnjo tajnosti TAJNO ali STROGO TAJNO, se vodi evidenca, ki vsebuje naslednje podatke:
-
šifra, datum, stopnja tajnosti in številka izvoda dokumenta s tajnim podatkom;
-
ime in priimek osebe, ki se je seznanila s tajnim podatkom;
-
datum in čas seznanitve;
-
način seznanitve;
-
podpis osebe, ki se je seznanila s tajnim podatkom.
Seznam vpogledov se hrani pri vsakem nosilcu zapisa tajnega podatka, označenega s stopnjo tajnosti TAJNO ali STROGO TAJNO.