Vsaka oseba, ki ugotovi, da je prišlo do izgube, odtujitve ali nepooblaščenega razkritja tajnih podatkov ali okoliščin, ki lahko vodijo k izgubi, odtujitvi ali nepooblaščenemu razkritju tajnih podatkov (nasilni vstopi, nepredvideni dogodki, kot so: požar, potres, povodenj ali druge naravne nesreče) o tem takoj obvesti sekretarja Državnega sveta in pooblaščeno osebo.
Obvestilo o zlorabi tajnega podatka vsebuje:
-
podatke za identifikacijo tajnega podatka (opis medija, ki vsebuje tajni podatek, vključno s stopnjo tajnosti podatka, številko in datumom dokumenta, številko kopije, lastnikom in kratko vsebino),
-
kratek opis okoliščin, v katerih je prišlo do izgube, odtujitve ali nepooblaščenega razkritja tajnih podatkov, in če je znano, število oseb, ki so ali bi lahko imele dostop do podatka,
-
ali je bil lastnik podatkov obveščen,
-
postopke in ukrepe, ki so bili izvedeni, da se prepreči nadaljnja zloraba tajnih podatkov.
V primeru zlorabe tajnih podatkov se uporabljajo določbe Uredbe o varovanju tajnih podatkov. Takoj se ukrene vse potrebno, da se ugotovijo okoliščine, zaradi katerih je prišlo do izgube ali razkritja tajnega podatka nepoklicani osebi, da se odpravijo škodljive posledice in prepreči ponovna izguba oziroma nepooblaščeno razkritje tajnega podatka.
O vsaki zlorabi tajnega podatka sekretar Državnega sveta obvesti nacionalni varnostni organ. Če neupravičeno razpolaganje oziroma razkritje tajnega podatka kaže na kršitev predpisov o tajnih podatkih ali na sum storitve kaznivega dejanja, za katero se storilec preganja po uradni dolžnosti, je o tem treba seznaniti policijo in državno tožilstvo. Če je tajnost zlorabljenega podatka določil drug organ ali organizacija iz drugega ali tretjega odstavka 1. člena ZTP, ga je o zlorabi tajnega podatka in sprejetih ukrepih treba nemudoma obvestiti.