Državni svet v aktu o sistemizaciji delovnih mest določi delovna mesta, kjer se za opravljanje nalog potrebuje dovoljenje za dostop do tajnih podatkov ter stopnjo tajnosti.
Sekretar Državnega sveta pooblasti tri zaposlene
-
za vodenje in izvajanje postopkov v zvezi z varovanjem in dostopanjem do tajnih podatkov ter dokumentov in medijev, ki vsebujejo tajne podatke, ter
-
za druge strokovne in tehnične naloge glede določanja stopnje tajnosti podatkov ter vodenja in izvajanja postopkov v zvezi s tajnimi podatki
(v nadaljevanju: pooblaščena oseba).
Pooblaščena oseba mora imeti ustrezno veljavno dovoljenje najvišje stopnje tajnosti.
Pooblaščena oseba opravlja naslednje naloge:
-
izvaja predpisane postopke pri delu z gradivi, ki vsebujejo tajne podatke (sprejemanje in evidentiranje gradiv, razmnoževanje, vročanje, uničevanje);
-
nadzoruje hranjenje gradiv in ostalih zapisov v zbirki tajnih podatkov;
-
vodi evidenco vpogledov, iz katere je razvidno, komu in kdaj so bili tajni podatki posredovani;
-
skrbi za zbirke gradiv s tajnimi podatki;
-
pripravlja evidenco gradiv.