Pravilnik o službenih živalih v policiji

Uporabnik organizacijski enoti, pristojni za službene živali, predlaga nakup živali, skupaj s strokovnimi podlagami, ki vsebujejo specifikacijo za nakup živali, pogoje in merila za izbor ter analizo trga.

Organizacijska enota, pristojna za službene živali, potrdi ali zavrne predlog uporabnika. V primeru potrditve pripravi predlog za nabavo in ga pošlje v potrditev organizacijski enoti, pristojni za finančne zadeve, ter v podpis pristojnemu odredbodajalcu.

Predlog za nabavo se po podpisu odredbodajalca šteje kot sklep o začetku postopka za nakup živali, če je ocenjena vrednost predloga za nabavo nižja od mejne vrednosti potrebne za objavo na portalu javnih naročil.

Organizacijska enota, pristojna za službene živali, imenuje tričlansko komisijo za nakup živali (v nadaljnjem besedilu: komisija), ki jo sestavljajo predstavnik organizacijske enote, pristojne za službene živali, kot predsednik ter predstavnika uporabnika in organizacijske enote, pristojne za javna naročila, kot člana. Vsem članom komisije se določijo namestniki, ki nadomeščajo člane v primeru odsotnosti.

Organizacijska enota, pristojna za službene živali, pripravi poziv k oddaji ponudb in poskrbi za objavo poziva na spletnih straneh policije in ministrstva, intranetu policije in ministrstva, oglasnih deskah organizacijskih enot policije (v elektronski ali fizični obliki) in v sredstvih javnega obveščanja.

Komisija izvede odpiranje ponudb in pripravi zapisnik o odpiranju ponudb. Izjemoma lahko zaradi kratkega roka reševanja predsednik komisije in en član komisije izvedeta odpiranje ponudb, nakar te ponudbe nemudoma pošljeta v pregled tretjemu članu komisije. V primeru nepopolne ali nejasne ponudbe komisija pozove ponudnika, da jo v razumnem roku dopolni ali pripravi pojasnilo k njej ter poziv ustrezno zabeleži. V dogovoru z uporabnikom določi čas in kraj prvega preizkusa ter način pogajanj o ceni s ponudniki popolnih ponudb ter o tem obvesti ponudnike. Uporabniku pošlje dokumentacijo, da delovna skupina izvede prvi preizkus.

S ponudniki, katerih živali so uspešno opravile prvi preizkus, komisija izvede pogajanja o ceni, kar se ustrezno zabeleži. Pogajanja o ceni se lahko, po odločitvi predsednika komisije, opravijo tudi na korespondenčni seji ali na avdio-video konferenčni seji.

Komisija po opravljenem pregledu prejetih ponudb, opravljenem prvem preizkusu živali in izvedenih pogajanjih sprejme odločitev o izbiri, katero zabeleži v zapisnik, pripravi avtorizirano pogodbo za podpis in vso dokumentacijo pošlje organizacijski enoti, pristojni za službene živali, in organizacijski enoti, pristojni za javna naročila, v nadaljnji postopek.

S ponudnikom se sklene pogodba o kupu na poskušnjo. Ob sklenitvi pogodbe se ponudnik seznani s postopkom preizkušanja in pogoji za opravljanje drugega preizkusa.

Med preizkušanjem se psi ne uporabljajo za opravljanje policijskih nalog, konji pa le v obsegu, potrebnem za preverjanje njihove delovne sposobnosti.