Podatke o zavezancih občinska uprava pridobiva na podlagi prijave neposrednega uporabnika nezazidanega stavbnega zemljišča, od upravnega organa pristojnega za izdajo dovoljenja za posege v prostor ter iz drugih uradnih evidenc. Če občinska uprava ugotovi obstoj stavbnega zemljišča, za katerega ni prejela prijave, prične postopek po uradni dolžnosti iz uradne evidence.
Če nastane sprememba med letom, se to upošteva od 1. v naslednjem mesecu po preteku meseca, v katerem je sprememba nastala. Vendar se spremembe upoštevajo le v kolikor so občinski upravi posredovane pred pravnomočnostjo odločbe o odmeri nadomestila.