(1)
Osrednji urad programa CEEPUS bo ustanovljen na Dunaju. Imel bo takšna zakonska pooblastila, da bo lahko opravljal svojo funkcijo. Osrednji urad programa CEEPUS, njegovo osebje in predstavniki pogodbenic v osrednjem uradu bodo imeli takšne privilegije in imuniteto, kot so potrebni, da bodo lahko opravljali svoje funkcije.
(2)
Generalnega sekretarja osrednjega urada programa CEEPUS bo predlagala Republika Avstrija in bo izvoljen z dvotretjinsko večino članov mešane komisije za 5 let. Generalni sekretar je lahko odpoklican tudi pred iztekom svojega mandata, če se tako enoglasno odloči mešana komisija ministrov.
(3)
Vso potrebno infrastrukturo, vključno s plačami generalnega sekretarja in osebja osrednjega urada programa CEEPUS, bo financirala Republika Avstrija. Vsaka izmed pogodbenic bo lahko na lastne stroške v urad poslala dodatno osebje.
Generalni sekretar bo določil poslovnik osrednjega urada programa CEEPUS in o njem obvestil mešano komisijo.
(4)
Osrednji urad programa CEEPUS bo izključno le usklajevalec in ocenjevalec, medtem ko bodo pogodbenice obdržale popoln nadzor nad lastnimi državnimi proračuni, oblikovanimi tako, da bodo omogočili pretok in izmenjavo dejavnosti, opisanih v Prilogi I.
(5)
Osrednji urad programa CEEPUS bo:
–
odgovoren za razvoj skupne strategije stikov z javnostjo za program in bo svetoval pogodbenicam pri informacijskih zadevah,
–
objavljal informacije o univerzah pogodbenic, z namenom da spodbudi večjo izmenjavo med njimi,
–
prevzel odgovornost za pripravo letnega poročila in ovrednotil celotni program CEEPUS,
–
dal predloge za nadaljnji razvoj programa,
–
prevzel odgovornost za pripravo in organizacijo sestankov mešane komisije ministrov ter zapisnikov o njih,
–
po potrebi podprl uveljavitev odločitev, ki jih je sprejela mešana komisija.