Splošni akt o strokovnem nadzoru nad delom pooblaščenih arhitektov, pooblaščenih krajinskih arhitektov in pooblaščenih prostorskih načrtovalcev

Po izjasnitvi nadzorovanega člana na poročilo o ugotovljenem stanju ali po izteku roka za podajo izjasnitve senat sestavi pisni ugotovitveni zapisnik s končnimi ugotovitvami in zaključki glede opravljenega strokovnega nadzora.

Pisni ugotovitveni zapisnik obsega:

podatek o vrsti strokovnega nadzora in pravnega temelja za izvedbo strokovnega nadzora,

podatek o uvedbi strokovnega nadzora in izdaji sklepa o imenovanju senata,

podatek o poimenski sestavi imenovanega senata in njegovega predsednika ter tudi podatke o njihovih strokovnih in znanstvenih nazivih,

podatek o nadzorovanem članu (ime, priimek, strokovni in znanstveni naziv, identifikacijska številka, podatek o načinu opravljanja poklicnih nalog),

v primeru obnovitvenega nadzora kratek povzetek ugotovitev in zaključkov predhodnega strokovnega nadzora,

podatek o pregledani dokumentaciji in drugih dejanjih senata v povezavi z izvedbo nadzora,

odločilne ugotovitve senata o strokovnosti in kakovosti dela nadzorovanega člana, ki izhajajo iz opravljenega strokovnega nadzora, z morebiti ugotovljenimi nepravilnostmi ali manjšimi pomanjkljivostmi, ki morajo biti utemeljene in obrazložene z navezavami na veljavne predpise, standarde in pravila stroke, v okviru katerih se senat opredeli tudi do bistvenih navedb nadzorovanega člana, podanih med nadzorom, predvsem glede tistih, ki na ključnih mestih odstopajo od ugotovitev senata,

zaključek senata s kratkim povzetkom ugotovitev opravljenega nadzora, opredelitvijo vsebine možnosti za odpravo nepravilnosti, če so odpravljive, z usmeritvami in drugimi priporočili senata, opisom morebitnega obstoja suma kršitev z njihovo opredelitvijo in

datum in kraj izdaje ter podpis vseh članov imenovanega senata.

Zaradi nepravilnosti, ugotovljenih v okviru strokovnega nadzora, se izvede obnovitveni nadzor, ki ga senat napove v ugotovitvenem zapisniku.

V primeru, da so bile v okviru strokovnega nadzora ugotovljene le manjše pomanjkljivosti, se obnovitveni nadzor ne izvede, senat pa v ugotovitvenem zapisniku poda le usmeritve in priporočila za izboljšanje kakovosti opravljanja poklicnih nalog nadzorovanega člana. Senat usmeritve in priporočila za izboljšanje opravljanja poklicnih nalog nadzorovanega člana poda tudi v primeru ugotovljenih nepravilnosti, v vsakem primeru pa lahko poda tudi pohvale.

Če je podan sum, da v okviru strokovnega nadzora ugotovljene nepravilnosti glede na vsebino in težo izpolnjujejo znake katere od disciplinskih kršitev, določene v disciplinskem pravilniku zbornice, zlasti tistih, predpisanih v javnem interesu ali v interesu opravljanja poklica, ali katerega od prekrškov ali celo znake kaznivega dejanja, senat poda prijavo pristojnemu organu. Prijavo disciplinske kršitve disciplinskim organom zbornice senat napove tako v poročilu o ugotovljenem stanju kot v ugotovitvenem zapisniku. V primeru suma disciplinske kršitve se ugotovitveni zapisnik predloži disciplinskemu tožilcu zbornice s pisno prijavo, ki vsebuje tudi dejstva in dokaze, s katerimi se prijava utemeljuje, ter druge sestavine, ki jih za prijavo določa disciplinski pravilnik zbornice. Če ugotovitveni zapisnik vsebuje vsa dejstva, s katerimi se sicer utemeljuje prijava, in vse druge sestavine, ki jih za prijavo določa disciplinski pravilnik zbornice, se ugotovitveni zapisnik v nadaljnjo obravnavo disciplinskemu tožilcu odstopi le z dopisom, ki se mu priložijo dokazi.